DA/T 69-2018《纸质归档文件装订规范》

DA/T 69-2018《纸质归档文件装订规范》基本信息

标准号：DA/T 69-2018

中文名称：《纸质归档文件装订规范》

发布日期：2018-04-08    

实施日期：2018-10-01

发布部门：国家档案局    

提出单位：国家档案局    

归口单位：国家档案局    

起草单位：国家档案局经科司、中国中信集团有限公司

起草人：王雁宾、姚维冰、姜延溪、沈琛、蔡盈芳、王蕾等    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

DA/T 69-2018《纸质归档文件装订规范》介绍

国家档案局于2018年4月8日发布了《纸质归档文件装订规范》(DA/T 69-2018)。该标准自2018年10月1日起实施。

一、标准概述

DA/T 69-2018《纸质归档文件装订规范》是针对纸质归档文件装订的一项国家标准，该标准涵盖了纸质文件装订的基本原则、装订方法、装订材料、装订过程以及装订后的档案保管等方面的内容。

1、基本原则

标准规定了纸质归档文件装订应遵循的基本原则，包括保护档案、便于利用、美观大方、经济实用等。这些原则为档案工作者在实际操作中提供了指导，确保装订后的档案既美观又实用。

2、装订方法

标准明确了纸质归档文件的装订方法，包括线装、胶装、钉装等。各种装订方法有其适用的场合和特点，档案工作者应根据实际情况选择合适的装订方式。

3、装订材料

标准对装订材料进行了规范，包括线、胶、钉等。要求装订材料应具有良好的耐久性、抗老化性、无毒性等性能，以保证档案的长期保存。

4、装订过程

标准详细规定了装订过程的操作步骤和注意事项，包括文件的整理、装订前的准备工作、装订过程中的技巧和方法等。这些规定有助于提高档案工作者的装订技能，确保装订质量。

5、装订后的档案保管

标准还对装订后的档案保管提出了要求，包括档案的存放环境、温湿度控制、防尘防虫等。这些要求有助于延长档案的使用寿命，保证档案的安全。

二、标准的意义

DA/T 69-2018《纸质归档文件装订规范》的发布和实施，对于提高我国档案工作的水平具有重要意义。该标准为档案工作者提供了一份权威的指导性文件，有助于规范档案装订的操作，提高档案的保存质量。该标准有助于提高档案的利用效率，方便档案工作者和利用者查找、阅读和研究档案。该标准的实施有助于推动档案事业的发展，为我国档案事业的可持续发展提供支持。