DA/T 35-2007《档案虫霉防治一般规则》基本信息
标准号:DA/T 35-2007
中文名称:《档案虫霉防治一般规则》
发布日期:2007-06-06
实施日期:2007-07-01
发布部门:国家档案局
提出单位:全国档案工作标准化技术委员会
归口单位:国家档案局
起草单位:湖北省档案局(馆)
起草人:鲁中才、陈文樵、章笑梅、方开玉、葛成芬、张列、唐文进
中国标准分类号:A14图书馆、档案、文献与情报工作
国际标准分类号:01.140.20信息学
DA/T 35-2007《档案虫霉防治一般规则》介绍
国家档案局于2007年6月6日发布了《档案虫霉防治一般规则》(以下简称“本标准”),并于2007年7月1日起正式实施。
一、本标准的适用范围
本标准适用于各级各类档案馆、档案室以及与档案相关的单位和个人。无论是纸质档案、电子档案还是其他形式的档案,都应遵循本标准的规定,以确保档案的安全和完整。
二、档案虫霉防治的重要性
档案虫霉防治是档案保护工作的重要组成部分。虫霉不仅会破坏档案的物理形态,还可能导致档案信息的丢失和失真。虫霉的繁殖和传播还可能对档案馆的环境和工作人员的健康造成影响。因此,加强档案虫霉防治工作,对于保护档案资源、维护历史真实性和完整性具有重要意义。
三、档案虫霉防治的基本原则
1、预防为主,综合治理。档案虫霉防治应以预防为主,通过综合治理,降低虫霉发生的风险。
2、科学防治,合理用药。档案虫霉防治应遵循科学原则,采取合理的防治措施,避免对档案和环境造成不良影响。
3、分类防治,因地制宜。档案虫霉防治应根据不同档案的特点和环境条件,采取有针对性的防治措施。
4、定期检查,及时发现。档案虫霉防治应建立定期检查制度,及时发现虫霉问题,采取有效措施进行处理。
四、档案虫霉防治的具体措施
1、环境控制。档案馆应保持适宜的温度、湿度和通风条件,以降低虫霉滋生的环境条件。
2、档案整理。档案应按照类别、年代等进行合理分类和整理,避免档案混杂和堆积。
3、档案消毒。对新进档案和长期存放的档案进行定期消毒,以消除虫霉的滋生条件。
4、档案存放。档案应存放在干燥、通风、避光的地方,避免潮湿、高温、污染等不利因素。
5、档案保护。对珍贵、易损档案采取特殊保护措施,如使用防虫袋、防霉剂等。
6、虫害监测。建立虫害监测制度,定期检查档案的虫害情况,及时发现和处理问题。
五、档案虫霉防治的组织与实施
1、建立档案虫霉防治组织。档案馆应建立专门的档案虫霉防治组织,负责档案虫霉防治工作的组织、实施和监督。
2、制定档案虫霉防治计划。档案馆应根据实际情况,制定科学合理的档案虫霉防治计划,明确防治目标、措施和责任。
3、加强档案虫霉防治培训。档案馆应加强对工作人员的档案虫霉防治培训,提高其防治意识和能力。
4、建立档案虫霉防治档案。档案馆应建立档案虫霉防治档案,记录防治工作的开展情况和效果,为今后的防治工作提供参考。
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