CH/T 1045-2018《测绘地理信息档案著录规范》

CH/T 1045-2018《测绘地理信息档案著录规范》基本信息

标准号：CH/T 1045-2018

中文名称：《测绘地理信息档案著录规范》

发布日期：2018-08-17    

实施日期：2019-01-01

发布部门：国家测绘地理信息局    

起草单位：

起草人：     

中国标准分类号：A75

国际标准分类号：7.04

CH/T 1045-2018《测绘地理信息档案著录规范》介绍

《规范》于2018年8月17日发布，并于2019年1月1日正式实施。

一、主要内容

1、著录原则

《规范》明确了档案著录的基本原则，包括准确性、完整性、系统性和可检索性。这些原则要求档案著录工作必须真实反映档案的内容和特征，全面记录档案的相关信息，保持档案信息的逻辑性和条理性，以及确保档案信息能够被有效检索。

2、著录内容

《规范》详细规定了档案著录的主要内容，包括档案的基本信息、内容描述、管理信息和利用信息。基本信息涵盖了档案的名称、编号、形成时间等；内容描述则包括档案的主题、形式、载体等；管理信息涉及档案的保管单位、保管条件等；利用信息则包括档案的开放程度、利用方式等。

3、著录格式

为了确保档案信息的标准化和一致性，《规范》对档案著录的格式提出了具体要求。这包括档案著录的条目结构、字段名称、字段内容等。《规范》还提供了著录条目的示例，以便于实际操作中的理解和应用。

4、著录流程

《规范》还对档案著录的流程进行了规范，包括档案的接收、鉴定、整理、著录、审核和发布等环节。这一流程的规范有助于提高档案著录的效率和质量，确保档案信息的准确性和完整性。

二、实施意义

《规范》的实施对于测绘地理信息档案的管理具有重要意义。不仅提高了档案管理的标准化水平，还有助于实现档案信息的共享和利用，促进了测绘地理信息资源的整合和优化。《规范》的实施也有助于提升档案管理人员的专业技能，推动档案管理向现代化、信息化方向发展。