DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》

DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》基本信息

标准号：DA/T 31-2005

中文名称：《纸质档案数字化技术规范》

发布日期：2005-04-30    

实施日期：2005-09-01

发布部门：国家档案局    

提出单位：国家档案局    

归口单位：国家档案局    

起草单位：国家档案局

起草人：王良城、马淑桂、蔡伟、宋涌、王大众、韩冬、田军、孙森林    

中国标准分类号：A14图书馆、档案、文献与情报工作

国际标准分类号：01.140.20信息学

DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》介绍

DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》是由国家档案局发布的一项标准，旨在规范纸质档案数字化的过程和技术要求，提高纸质档案数字化的质量和效率。该标准自2005年4月30日发布，并于2005年9月1日正式实施。

一、标准目的

随着信息技术的快速发展，数字化已经成为档案管理的重要手段。纸质档案数字化技术规范的制定，旨在确保纸质档案数字化过程中的质量和安全，提高档案的可读性、可检索性和可利用性，为档案的长期保存和利用提供有力保障。

二、标准内容

DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》主要包括以下几个方面的内容：

1、术语和定义：明确了与纸质档案数字化相关的术语和定义，如数字化、扫描、分辨率等。

2、技术要求：规定了纸质档案数字化过程中的技术要求，包括扫描分辨率、色彩模式、文件格式等。

3、扫描过程：详细描述了纸质档案扫描的过程，包括档案的整理、扫描参数的设置、扫描设备的选择等。

4、数据处理：规定了扫描后的数据处理流程，包括图像的预处理、去污、去噪、增强等。

5、存储与传输：提出了纸质档案数字化数据的存储和传输要求，包括数据的压缩、加密、备份等。

6、质量控制：强调了纸质档案数字化过程中的质量控制，包括图像质量的检测、数据的完整性验证等。

7、安全管理：规定了纸质档案数字化过程中的安全管理措施，包括数据的保密、网络安全等。

三、标准意义

DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》的制定和实施，对于提高纸质档案数字化的质量和效率具有重要意义。通过规范数字化过程，可以确保档案的原始信息得到准确、完整的保留，为档案的长期保存和利用提供有力保障。同时，该标准还有助于提高档案管理的现代化水平，促进档案信息化建设。

四、实施建议

为确保DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》的有效实施，建议档案部门采取以下措施：

1、加强培训：组织档案管理人员进行相关技术培训，提高其对标准的理解和应用能力。

2、更新设备：根据标准要求，更新或升级扫描设备，确保数字化过程的技术要求得到满足。

3、制定实施细则：根据实际情况，制定具体的实施细则，明确数字化过程中的各个环节和要求。

4、加强监管：建立健全质量控制和安全管理机制，确保数字化过程中的数据安全和质量。

5、持续改进：根据技术发展和实际需求，不断完善和优化数字化流程，提高数字化的质量和效率。

DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》的制定和实施，对于提高纸质档案数字化的质量和效率具有重要意义。